1. Назва та опис матеріалу
Назва сировини, приблизний склад, призначення та причина списання.
списання сировиниакти та реєстридокументи для обліку
Списання сировини та документи після утилізації
YOURECO організовує приймання, вивезення та утилізацію некондиційної сировини для підприємств із документальним оформленням передачі партії. Після виконання робіт замовник отримує погоджений пакет документів для бухгалтерського, складського та внутрішнього обліку.
Коли потрібне списання сировини
Списання може бути потрібне для прострочених матеріалів, партій із відхиленнями від специфікації, залишків після зміни рецептури, пошкодженої сировини, невикористаних компонентів або матеріалів, які втратили комерційну чи виробничу придатність.
- закінчення строку придатності;
- невідповідність специфікації або рецептурі;
- пошкодження тари чи матеріалу;
- залишки після завершення виробництва;
- повернення або відбракування партії;
- очищення складу від неліквідних запасів.
Які дані потрібні до передачі партії
2. Кількість і пакування
Вага, обсяг, кількість місць, тип тари, стан упаковки та наявність пошкоджень.
3. Технічна інформація
Етикетки, паспорти, специфікації або інші документи — за наявності.
4. Місце завантаження
Адреса, умови під’їзду, спосіб завантаження та потреба у вантажних роботах.
Документи під час передачі та після утилізації
- договір;
- акт приймання-передачі;
- акт утилізації або знищення;
- реєстр чи специфікація партії — за потреби;
- фотозвіт — за погодженням.
Точний склад пакета документів погоджується до початку робіт і залежить від характеристик партії, способу передачі та внутрішніх вимог замовника.
Як проходить документальне оформлення
1. Опис партії
Замовник передає інформацію про склад, кількість, тару, причину списання та місце завантаження.
2. Погодження умов
Сторони узгоджують вартість, логістику, перелік документів і спосіб поводження з партією.
3. Передача сировини
Партія передається за погодженим графіком із фіксацією фактичної кількості або переліку місць.
4. Закриття робіт
Після виконання робіт замовник отримує погоджені акти, реєстри та інші документи.
Для яких підрозділів потрібні документи
Бухгалтерія
Підтвердження передачі та завершення операції зі списаною сировиною.
Склад і логістика
Фіксація вибуття партії, кількості місць і факту передачі.
Служба якості
Підтвердження поводження з матеріалом, який не відповідає специфікації або виробничим вимогам.
Еколог або відповідальна особа
Облік переданих матеріалів і зберігання супровідних документів.
Внутрішній аудит і комплаєнс
Підтвердження погодженого маршруту передачі та завершення робіт.
Що впливає на вартість
Вартість розраховується індивідуально. На неї впливають вид і склад сировини, кількість, тип тари, стан пакування, місце завантаження, вантажні роботи, відстань перевезення, необхідний спосіб переробки чи знешкодження та склад погодженого пакета документів.
Поширені питання
Які документи надаються після утилізації сировини?
Залежно від погоджених умов надаються договір, акт приймання-передачі, акт утилізації або знищення, а за потреби — реєстр, специфікація партії чи фотозвіт.
Чи можна оформити документи окремо за кожною партією?
Перелік партій, кількість матеріалу та формат реєстру погоджуються до передачі. Документальне оформлення може враховувати окремі партії або позиції зі специфікації.
Що робити, коли точний склад сировини невідомий?
Потрібно надати наявне маркування, фотографії, опис походження та іншу технічну інформацію. Можливість приймання і спосіб поводження визначаються після окремої оцінки.
Чи можна замовити вивезення зі складу або виробництва?
Так. Логістика погоджується з урахуванням адреси, обсягу партії, типу тари, умов під’їзду та способу завантаження.
Потрібно списати партію сировини з документами?
Надішліть опис матеріалу, кількість, фотографії тари та адресу завантаження. Ми перевіримо можливість приймання, розрахуємо логістику й погодимо пакет документів.