+38 (063) 135-95-21 +38 (068) 420-78-81 +38 (095) 137-21-57

Головна / Косметика та побутова хімія / Списання косметичних товарів

Для підприємств Партії косметичних товарів Передача з документами

Списання косметичних товарів

Списання косметичних товарів — це внутрішній обліковий процес, під час якого підприємство фіксує підставу вилучення партії з обліку: прострочення, брак, повернення, пошкоджену упаковку, складський неліквід, претензію або відкликання. Після списання партію готують до фактичної передачі на утилізацію або знищення з документальним підтвердженням.

Передати партію на утилізацію Написати у Viber Написати в Telegram Написати у WhatsApp

Для розрахунку потрібно повідомити склад партії, кількість, стан упаковки, причину списання та місце зберігання. Деталі — у контактах.

Коли косметичні товари списують з обліку

Підставою для списання може бути не лише завершення строку придатності. Підприємство фіксує конкретну причину вилучення продукції з обліку та формує перелік товарів, які надалі потрібно передати виконавцю.

Прострочення

Товар має завершений строк придатності або дату, яку неможливо чітко прочитати.

Брак і пошкодження

Виробничий або логістичний брак, пошкоджена упаковка, деформовані флакони, футляри чи інша тара.

Повернення і неліквід

Повернення з торговельної мережі, складський неліквід, претензії клієнтів або відкликання партії.

Рішення підприємства

Виведення окремого SKU з обігу, зміна асортименту, дизайну або складу продукції.

Прострочена косметика як підстава списання

Прострочення є окремою підставою списання косметичних товарів. До такої партії можуть входити декоративна і доглядова косметика, тестери, пробники та парфумерія. Перед передачею її вилучають із продажу або складського запасу, відокремлюють від придатного товару та фіксують дані партії.

Декоративна косметика

Товари декоративної косметики із завершеним або нечітко визначеним строком придатності.

Доглядова косметика

Креми, лосьйони та інші засоби, зокрема продукція із залишками вмісту у флаконах або тубах.

Тестери та пробники

Відкриті або частково використані тестери й пробники, які вилучені з продажу чи використання.

Парфумерія

Парфумерна продукція як окремий підтип простроченої або списаної косметичної партії.

Що потрібно зафіксувати перед передачею партії

До передачі партії потрібно сформувати її фактичний опис. Це дозволяє пов’язати внутрішнє списання з подальшими документами виконавця.

Ідентифікація товару

SKU або товарна група, бренд чи лінійка, серія або номер партії.

Кількісні дані

Кількість одиниць, тип продукції та склад змішаної партії.

Підстава списання

Прострочення, брак, повернення, пошкоджена упаковка, неліквід, претензія або відкликання.

Стан партії

Стан упаковки, наявність залишків вмісту, читабельність дати придатності та джерело формування партії.

Облікові дані

Дата інвентаризації або рішення про списання та відповідальна особа.

Як відбувається передача списаної партії

Внутрішнє списання

Підприємство фіксує підставу вилучення косметичних товарів з обліку та формує внутрішні документи.

Формування реєстру

Партію описують за SKU, брендом, серією, кількістю, причиною списання і станом упаковки.

Підготовка до передачі

Списану продукцію відокремлюють від придатного товару, позначають і готують до передачі виконавцю.

Передача з документами

Партію передають за погодженими даними, після чого оформлюються документи, що підтверджують приймання та подальшу утилізацію або знищення.

Документи після списання та передачі

Внутрішнє списання і фізична передача партії є різними етапами. Документи підприємства повинні дозволяти пов’язати рішення про списання з фактично переданою партією.

Внутрішній акт списання

Фіксує підставу вилучення косметичних товарів з обліку підприємства.

Реєстр партії

Містить перелік товарів і фактичні дані, за якими партія передається виконавцю.

Акт приймання-передачі

Підтверджує фактичну передачу списаної партії.

Акт утилізації або знищення

Підтверджує завершення погодженого маршруту поводження з переданою продукцією.

Кому підходить послуга

Ритейл і спеціалізовані магазини

Для партій простроченої продукції, повернень із продажу та товарів, вилучених під час інвентаризації.

Дистриб’ютори, імпортери та склади

Для повернень, пересорту, пошкоджених партій і складського неліквіду.

Виробники та фасувальники

Для тестових партій, виробничого браку, відкликаної продукції та товарів, виведених з асортименту.

Матеріали довідника YOURECO

Короткі пояснення щодо списання та утилізації косметичних товарів. Розширені матеріали — у довіднику YOURECO.

Поширені запитання

Чим списання косметичних товарів відрізняється від утилізації?

Списання є внутрішнім обліковим процесом вилучення товарів з обліку підприємства. Утилізація або знищення є наступним фізичним етапом після підготовки та передачі партії виконавцю.

Коли косметику спочатку списують, а потім передають на утилізацію?

Такий порядок застосовують, коли підприємство спочатку фіксує причину вилучення партії з обліку, а потім передає фактичну партію виконавцю за реєстром і документами приймання-передачі.

Які дані потрібні для акта списання косметики?

Потрібно зафіксувати SKU або товарну групу, бренд чи лінійку, серію або партію, кількість, причину списання, джерело партії, дату рішення та відповідальну особу.

Чи можна списати змішану партію з простроченням, браком і поверненнями?

Таку партію можна оформити як змішану, але в реєстрі потрібно окремо зафіксувати товари, кількість і причину списання для кожної групи продукції.

Що робити, якщо дата придатності стерта або нечітка?

Потрібно зафіксувати, що дату неможливо чітко прочитати, окремо описати товар, серію або партію, кількість і стан упаковки та не змішувати його з придатною продукцією.

Які документи залишаються після передачі списаної партії?

Документальний комплект може містити внутрішній акт списання, реєстр партії, акт приймання-передачі та акт утилізації або знищення відповідно до погодженого маршруту.